HomeГугл Диск — что это и как им пользоваться?

Гугл Диск — что это и как им пользоваться?

В этой статье детально расскажем что такое Гугл Диск, его возможности и уникальные фишечки. Поделюсь советами по продуктивной работе с облачным хранилищем от поискового гиганта.

Буквально пару недель назад я писал статью о самых популярных облачных хранилищах, сравнивал цены и возможности сервисов. Сделал вывод, что даже после тестирования каждого из них не слезу с Google Drive. Почему? Расскажу в сегодняшней статье.

СКОЛЬКО ДАЕТСЯ МЕСТА?

На данный момент вам выделяется облако больше 15 ГБ бесплатно. Это очень много! Обратите внимание на то, что электронная почта (сами письма и вложения) также занимает место. Рекомендуем не копить ненужные письма и очищать корзину.

Ссылки на официальные сервисы

Почему мы используем Google Диск? Сравнение Гугл диск и Яндекс Диск

По сравнению с Яндекс.Диском, Microsoft OneDrive, Облако Mail.Ru, Dropbox, Google Диск — самое функциональное и быстрое облако. При этом, по стоимости не уступает аналогам (для нас отсутствуют лимиты на объем данных);

Некоторые вновь пришедшие к нам сотрудники хотят работать в Microsoft Office локально, а затем подгружать файлы на Google Диск. Но работая в оффлайн программах (Microsoft Office), мы не можем редактировать документы одновременно. В то же время, используя Google Документы, их может править параллельно хоть вся команда;

Google Диск освобождает пользователя от использования множества программ для открытия файлов разного формата, а простой поиск позволяет легко найти важные документы;

Бывает, отправляешь документ, а потом замечаешь ошибки, но уже поздно — он отправлен. С Google Диска мы расшариваем ссылку. В случае чего, всегда можем исправить документ;

Еще один плюс — это доступность в любое время и с любого устройства, подключенного к сети.

Работать с Google Drive — одно удовольствие. Приложения для iOS и Android, отличная оптимизация веб-версии и офлайн-доступ делают сервис незаменимым помощником.

Базовый инструментарий для работы с текстом здесь есть, картинки перетаскиваются, редактирование ссылок удобное — что еще нужно? Совместным доступом уже никого не удивишь, но просмотр изменений в реальном времени до сих пор меня приятно удивляет.

Синхронизация между устройствами происходит почти мгновенно, проблем с этим никогда не возникало. Особенно круто работать с приложением для Mac — не задумываясь копируешь все файлы в папку в Finder и тут же получаешь их в веб-версии.

Google Drive — это не просто облако. Это полноценный рабочий инструмент, помогающий мне справляться с рутинными задачами быстрее. Сравнивая его с другими сервисами, могу с уверенностью сказать, что удобнее на сегодняшний день для меня ничего нет.

Аналоги Гугл Диска. Может взять что-то другое?

Аналог 1. Dropbox

Dropbox - самый популярный облачный сервис, поэтому он первый в списке. Он доступен для разных операционных систем, включая Windows, Mac и мобильные системы.

Аналог 1. Dropbox

Несмотря на то, что Dropbox усердно работал над укреплением своей безопасности, он все еще не обеспечивает защиту конфиденциальных данных пользователей от всех типов атак. Поскольку это самый популярный инструмент для хранения данных, он является целью для хакеров. К сожалению, Dropbox имеет историю ошибок безопасности, но в этих областях он улучшился.

Аналог 2. Sync

Sync - это программное обеспечение для облачного хранения. Это позволяет пользователям обмениваться данными друг с другом без ограничений по размеру. Синхронизация позволяет пользователям получать доступ к файлам со многих устройств.

Аналог 2. Sync

Sync также регулирует резервное копирование данных, чтобы хранимые файлы можно было извлекать и никогда не терять. Подумайте о синхронизации, если вам нужно обмениваться большими файлами или большим количеством файлов одновременно.

Один из недостатков Sync - отсутствие организованного хранения данных. Найти конкретные файлы сложно без сильных функций организации. Из-за этого пользователи и компании, которые хранят много файлов в своем облачном хранилище, имеют проблемы с поиском файлов.

Аналог 3. OneDrive от Microsoft

OneDrive - это попытка Microsoft создать облачное хранилище файлов. Лучшая функция, которую он предлагает, - это удобная интеграция с пакетом Office. OneDrive прекрасно сочетается с такими программами, как Word, PowerPoint и Excel.

Аналог 3. OneDrive

Еще одним преимуществом, который следует учитывать, является потенциальное сотрудничество для компаний, которые хотят хранить бизнес-файлы для групп, которые можно редактировать вместе.

В OneDrive интегрированные продукты Office действительны только для пользователей и предприятий, которым принадлежит пакет Office. В то время как OneDrive идеально подходит для пользователей, активно вкладывающих средства в программные продукты Microsoft, для пользователей, которые этого не делают, все наоборот.

Служба технической поддержки Гугл Диск

Технически — общаться с живым специалистом Гугла моветон, у них есть отличное руководство Google Drive Help + форум Google Drive Help Community по обсуждению возникающих вопросов и их решений.

Если вам нужно поговорить с живым человеком из службы поддержки Google, вам нужно набрать 1-855-836-3987 номер телефона. Чтобы быстро подключиться к специалисту службы поддержки в реальном времени, нажмите 5, а затем 4. Система ответит «Спасибо, специалист скоро с вами свяжется», и вы подключитесь к сотруднику службы поддержки.

Приложение Google Drive для Maс или ПК, Android или IOS

Если вы не хотите работать через веб-клиент, гугл реализовал отличные нативные клиенты для всех популярных платформ кроме Linux.

Ниже приводим ссылки на официальный сайт Google, там вы можете загрузить официальный клиент и не бояться попасть на вирусню.

Google Диск для Мак — скачать последнюю версию Google Drive Mac

Google Диск для Windows — скачать последнюю версию Google Drive WIndows

Google Диск для Andoid — ищите в Play Market;

Google Диск для IOS (на айфон) — ищите в App Store.

Клиент Google Drive для Linux

Примечание автора: хоть для линукс и нет официального клиента гугл драйв, вы можете прочитать руководство “How To Use Google Drive In Linux” на сайте itsfoss.com и настроить синхронизацию через стороние решения (например Insync, overGrive или Rclone).

Две фишки, которые дает только использование нативного приложения:

  1. Резервное копирование файлов с вашего компьютера, камеры или SD-карты в облако на автомате;
  2. Новый способ доступа ко всем файлам Google Диска по требованию, прямо с вашего Mac или ПК, без использования всего дискового пространства. Можно сократить требования к своему винчестеру, перенести всё рабочее в облако.

Расширение для браузера под Гугл Диск

Из воробки Гугл Драйв — машина для продуктивности, спорить даже нет смысла. Но если допилить его расширениями, то можно сказать “сделать гугл диск на стероидах”. По моему оценочному суждению установив парочку из этих 6 расширений Google Drive для браузера можно получить прирост производительности от 150%:

Совет 1. Fogpad

Если вам необходимо сохранить конфиденциальность ваших документов (вы знаете, как тот секретный роман, над которым вы работали), посмотрите Fogpad. Бесплатное расширение защищает документы с помощью шифрования и позволяет защитить их с помощью личных паролей.

Совет 2. Save to Google Drive

Как следует из названия, Save to Google Drive позволяет пользователям сохранять веб-контент или снимки экрана браузера непосредственно в своих учетных записях Drive. Как только вы увидите ссылку или изображение, которое вам нравится, вы можете просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и опция «Сохранить изображение на Google Drive» волшебным образом появится.

Совет 3. Shortcuts for Google

Вот расширение для лентяев во всех нас. Если вам нужен простой способ перехода с Диска на один из других сервисов Google, таких как Gmail или Календарь, или на сайты, принадлежащие Google, такие как YouTube и Picasa, установите это расширение ярлыков.

Рядом с вашей адресной строкой появится всплывающая строка с иконками, которые могут привести вас туда, куда вы хотите. Нет больше громоздких нажатий назад и вперед между Drive и открытием нескольких вкладок.

Как пользоваться Гугл Диском. Дельные советы

Как получить доступ к аккаунту

Шаг 1. Если у вас его еще нет, вам нужно будет завести аккаунт Google, прежде чем переходить на Drive. Регистрация бесплатна, и это обеспечит вам простой синхронизированный доступ ко всем службам Google.

Вам нужно будет заплатить комиссию, если вы хотите более 15 ГБ дискового пространства, но если вы решите это сделать, это не повлияет на вашу способность использовать сервис. Загрузка Google Chrome также не помешает, учитывая, что популярный веб-браузер имеет ряд расширений и инструментов, которые хорошо интегрируются с Drive.

Шаг 2. После того как вы зарегистрировались (или вошли в существующую учетную запись), вы можете получить доступ к Drive через браузер или специальное мобильное приложение, которое в настоящее время доступно как для Android, так и для iOS.

Разобраться с интерфейсом и принципами навигации по облаку

После входа в систему Drive нажмите синюю кнопку New в верхнем левом углу или My Drive, которая расположена к центру экрана. В мобильном приложении нажмите синий кружок со знаком плюс в правом нижнем углу. 

Откроется меню, которое позволит вам создать или загрузить файл на диск. Вы можете создать электронную таблицу, документ Word, презентацию в виде слайд-шоу, форму, рисунок и множество других вещей с помощью сторонних приложений.

Мы не будем подробно рассказывать о том, как использовать каждую из этих бесплатных программ, но вот несколько советов, как быстро научиться пользоваться этими услугами:

Совет 1: кнопки на диске довольно простые, но если вы когда-либо не уверены, что делаете, просто наведите на них курсор мыши. Должно появиться всплывающее окно с объяснением функции кнопки.

Совет 2: Если вы когда-либо использовали Microsoft Office, т. Е. Excel, Word или PowerPoint, то программное обеспечение Google для создания таблиц, документов и слайдов должно показаться вам знакомым. 

Они работают аналогичным образом и, возможно, более интуитивно понятны. Вы не найдете столько расширенных функций, как в программном обеспечении Microsoft, но Drive бесплатен, так что этого следовало ожидать.

Совет 3: Хотя вы можете перейти на главную страницу «Документы», «Листы» или «Слайды», чтобы увидеть все файлы этого типа в одном месте, создание папок может быть лучшим способом упорядочения.

Чтобы создать папку, нажмите синюю кнопку «Создать» в верхнем левом углу, выберите «Папка» и назовите каталог с файлами. Затем просто перетащите свои файлы в папку по своему выбору на главной странице диска.

Вы также можете пометить файлы, к которым вы хотите получить доступ позже, нажав «Добавить звездочку» в меню этого элемента, однако имейте в виду, что их может просматривать только тот, кто их добавил, а не тот, кому вы предоставили доступ к определенному элементу. с.

Совет 4: Другой способ быстро найти предмет на вашем диске — использовать функцию поиска на диске; В верхней части каждой страницы есть поле, где вы можете искать файл, используя его имя или тип файла. 

Если вы нажмете стрелку вниз в этом поле или Дополнительные инструменты поиска, вы сможете указать еще больше и искать файлы по определенным критериям, таким как дата или с кем вы поделились файлом.